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完成首次客戶審稿

跟進一份已獲審稿許可的稿件,從接收到核准回饋,再到下一版草稿。先進行人工審稿;只有在委託要求時才使用 AI。

簡短版: 先準備一份你有權審閱的稿件。閱讀一個章節,儲存一則評論,只核准應讓作者看到的內容,然後在分享前檢查交付資料。

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請求或匯入原稿

在編輯工作區中,選擇「新增審閱」,再選擇「索取稿件」或「導入手稿」。匯入時,先檢查章節劃分、服務和版本標籤,再選擇「匯入並開始閱讀」。上傳不會啟動 AI 分析。

閱讀並審閱章節

開啟「稿件」,選擇一個章節,選取一段文字,再選擇「新增評論」。在「你的評論」中填寫內容,然後選擇「儲存評論」。稿件維持不變,評論在你核准後才會分享。

將私人筆記與給作者的回饋分開保存

在「審查發現」中檢查證據並作出決定。使用「私人編輯備註」記錄工作想法,使用「作者提問」撰寫可能分享的訊息。核准提供給客戶的回饋需要勾選獨立的核取方塊;選擇「儲存審查」儲存變更。

選擇檢查並查看費用

AI 為選用功能。選擇工具或工作流程後,先檢查其範圍再執行。確認作者已授權,查看所需點數報價,再決定是否繼續。AI 發現只是需要審查的線索,並非已核准的作者提問,也不會修改稿件。

向作者傳送回饋

開啟「交付給客戶」和「下載報告」,再選擇「預覽 / 列印為 PDF」檢查報告。交付資料中只能包含已核准的回饋。對於原始 DOCX,請使用「檢查 Word 匯出」,閱讀警告,並在 Word 中檢查下載的檔案。無法明確定位的文字錨點和複雜修改可能會被略過。

審查修訂後的手稿

在「修訂版本」中處理客戶傳來的草稿時,請先使用「上傳預覽」,再使用「接受為新修訂版本」。對於已儲存的版本,選擇「與現有版本比較」,並對照修改後的段落閱讀作者回覆。回覆或文字變更不會自動解決一則提問。

延續編輯工作流程

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